Stage dans le domaine de l’édition et des publications

Entreprise: Hague Conference on Private International Law
Type d'emploi: Stage
Salaire notes: Internships offered by the Permanent Bureau are not remunerated.
Industrie: Gouvernement & Public
Quartier/Voisinage: The Hague, The Netherlands

Appel à candidatures en vue d’un stage de trois mois dans le domaine de l’édition et des publications au Bureau Permanent de la HCCH. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Objet

Le Bureau Permanent de la HCCH recherche, pour un stage de trois mois, un stagiaire à plein temps dans le domaine de l’édition et des publications qui, dans le cadre de son perfectionnement professionnel, souhaite acquérir une expérience pratique dans le domaine de l’édition et des publications ; domaine essentiel au fonctionnement de la HCCH.

Durée du stage

Dès que possible et ce pour une durée de trois mois. Une prolongation du stage peut être envisagée en fonction des performances du candidat retenu et des besoins de l'Organisation.

Exigences linguistiques

Le stagiaire doit posséder au moins l’une deux langues officielles de la Conférence, le français et l'anglais. La connaissance de l’autre langue officielle constitue un atout supplémentaire. La connaissance d'autres langues peut également être prise en compte.

Tâches

Conduites sous la supervision du Coordinateur des publications, les tâches confiées au stagiaire consistent à

  • Aider au travail éditorial et de publication dans le cadre des réunions du Conseil sur les affaires générales et la politique et de la Session diplomatique de 2019
  • Aider à la présentation et la mise en page des nouvelles publications (comme les Manuels) et des publications en cours de mise à jour
  • Soutenir le Coordinateur des publications dans la mise en œuvre des règles de style et de la politique générale d’édition de l’Organisation 
  • Entreprendre la révision et lecture d’épreuves légères 
  • Exécuter d’autres tâches assignées par le Coordinateur des publications

Les candidats doivent garder à l’esprit que, conformément au rôle du Bureau Permanent en tant que Secrétariat de la HCCH, la nature du travail assigné au stagiaire consistera en une combinaison de tâches relevant de l’édition, de la publication et de l’administratif.

Qualifications

  • Expérience et connaissance des logiciels de publication (p. ex., Scribus) ou capacité d’apprendre et de manipuler rapidement ce type de logiciels
  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais ou en français
  • La connaissance du monde de l’édition est un atout
  • Solide expérience de l’utilisation de l’environnement Microsoft Office (p. ex., élaboration/mise à jour de modèles)
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle de façon efficace et en temps opportun
  • Aptitude à travailler dans un environnement où les activités sont menées à un rythme soutenu

Dossier de candidature

Tout candidat doit soumettre les documents suivants : 

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae
  • un relevé de notes attestant de la formation universitaire
  • les coordonnées d’une personne de référence
  • un essai, ou un extrait de travaux effectués en matière d’édition ou de publication. 

Les candidatures, y compris les documents susmentionnés, sont à adresser par courriel en incluant la mention « Stage dans le domaine de l’édition et des publications » dans le champ objet

Rémunération

Les stages offerts par le Bureau Permanent ne sont pas rémunérés. Le stagiaire doit subvenir à tous ses besoins durant son séjour à La Haye et payer ses frais de voyage.

Il est fortement conseillé aux candidats de rechercher un financement éventuel auprès de leur université ou toute autre organisation publique ou privée (par ex., les bourses ou programmes de stage offerts par leur université, des bourses offertes par des fondations de recherche, etc.).

Hébergement

Le Bureau Permanent ne peut fournir un hébergement au stagiaire. Toutefois, le Bureau Permanent peut fournir des références de chambre à louer à La Haye.

Assurance

Tout stagiaire doit être couvert par une assurance médicale ainsi qu’une assurance prenant en charge les frais de rapatriement dans son pays de résidence en cas d'accident ou de nécessité durant le stage. Une attestation de couverture d'assurance doit être envoyée au Bureau Permanent au début du stage.

Clause de confidentialité

Le stagiaire est soumis à une obligation de confidentialité. Il doit, au début de son stage, signer une déclaration à cet effet.

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