Business Assistant (m/f)

Type d'emploi: Temps plein

La société Lafayette S.A. recrute un   Business assistant H/F – CDI – Luxembourg – 40h/s   Entité : Dans le cadre du renforcement de son département immobilier, Lafayette S.A., société anonyme de droit luxembourgeois constituée en 1937 afin de gérer le patrimoine de l’Archevêché de Luxembourg, recrute un business assistant.   Description du poste : Au sein d’une équipe à échelle humaine, vous assumez les tâches suivantes : Assistance administrative de la direction  Gestion d’agenda(s)  Filtrage des appels téléphoniques  Programmation et préparation de réunions internes et externes  Accompagnement de la direction lors de réunions  Organisation d’évènements  Diverses tâches administratives (préparation et rédaction de courriers, classement et archivage)  Soutien administratif du département immobilier pour la gestion du patrimoine  Mise à jour de plannings et rapports d’activité  Contact avec les administrations communales ou étatiques  Contact avec des partenaires internes sur tout le territoire du Grand-duché  Suivi et mise à jour des projets en cours  Assistance à l’élaboration de procédures internes   Profil recherché : Titulaire au minimum d’un diplôme de type Bac+3, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez la suite MS-Office, tout particulièrement Excel. Vous avez l’esprit d’équipe mais savez gérer certaines missions de manière autonome. Vous faites preuve de rigueur et de précision dans votre travail. Vous savez garantir la confidentialité de certaines informations. Vous disposez d’un excellent sens relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs, que les contacts soient téléphoniques ou électroniques et qu’ils concernent des partenaires institutionnels ou privés. Vous savez gérer les situations de stress. Vous parlez parfaitement le français (d’excellentes compétences rédactionnelles sont requises) et avez un bon niveau à l’oral en allemand et/ou luxembourgeois. Les compétences linguistiques des candidat(e)s seront évaluées à l’aide d’un test écrit.   Si vous êtes intéressé et correspondez au profil recherché, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur jobs.lu