Administrative Assistant / Receptionist

Type d'emploi: Temps plein

Descriptif de la societé : https://rotarex.com/ Description du poste : Description   A la recherche d’une nouvelle expérience ? Dans le cadre du support de l’évolution de nos activités, nous recrutons un(e) :   Administrative Assistant / Receptionist (h/f)   Responsabilités     Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ;     Vous traitez tous les appels entrants et transmettez les messages aux départements ;     Vous êtes en charge des réservations de salles ;     Vous traitez les courriers entrants et sortants ;     Vous saisissez les commandes sur SAP ;     Vous saisissez et assurez le suivi des formations ;     Vous gérez les différentes tâches administratives.   Profil recherché : Exigences obligatoires     Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 (BTS/IUT) à BAC + 3 en secrétariat Trilingue ou LEA ;     Vous maitrisez parfaitement, à l’oral et à l’écrit, les langues : français / allemand / anglais ; le Luxembourgeois sera considéré comme un réel atout ;     Vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire de 2 ans minimum ;     Vous avez le sens des priorités et vous savez prendre des responsabilités ;     Vous travaillez de façon autonome, flexible et ayant le sens du travail en équipe ;     Vous savez utiliser les outils MS Office tels que MS Word / Excel / Outlook ainsi que SAP.   Niveau d'études : Bac +2 Expérience professionnelle : 1-2 ans Début du contrat : 17-06-21