Assistant Property Manager H/F

Entreprise: PagePersonnel
Type d'emploi: Autre

Page Personnel Immobilier et Construction, référence dans le secteur de l'immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation et promotion), les services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) et le logement social privé.
Notre client, société foncière à taille humaine dans le secteur immobilier, recherche un Assistant Property Manager en mission d'intérim pour 12 mois.
Le poste est basé à Paris.
Pour une mission d'intérim de 12 mois en tant qu'Assistant Property Manager, vous assistez au quotidien le Property Manager sur l'ensemble de ses tâches.
Vos principales missions sont :
- Accueil des visiteurs,
- Rédaction ordre du jour, compte-rendu des réunions, courriers,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Classement, archivage,
- Gestion des services généraux,
- Gestion locative : Création des PO (ordre de services), assurance locative, gestion des demandes locataires en suivi avec le Gestionnaire,
- Gestion des demandes courantes des syndics et suivi avec le Gestionnaire,
- Réception des convocations d'AG et PV,
- Indexation des convocations et PV,
- Suivi des contrôles réglementaires,
- Préparation des fiches et des mandats de commercialisation,
- Dossiers location/de vente : Préparation des annexes obligatoires, commande des diagnostics, saisie et indexations du dossier sur logiciels internes,
- Encodage et mise à jour des données sur logiciels internes.
Cette liste est non-limitative.
Pour ce poste, en tant qu'Assistant Property Manager, vous êtes issu idéalement d'une formation de type Bac +2 minimum en immobilier.
Vous justifiez impérativement d'au moins une première expérience (CDD/CDI/intérim) idéalement acquise dans le secteur de la gestion d'un patrimoine immobilier.
Votre dynamisme et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer et de mener à bien votre mission en assistant le Property Manager au quotidien.
Conditions et Avantages
N/C