Associate IT Expert (m/w/d)

Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Abteilung SCM & LS hat den Auftrag für alle Business Units der BWI übergreifend logistische Leistungen für IT-Komponenten im Rahmen von standardisierten Geschäftsvorfällen (Rollout, Umzug, Rollback) zu erbringen.

Die Tätigkeit kann zu 50 % auch aus dem Homeoffice ausgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Integration und Übergabe neuer Projekte in den Regelbetrieb der Abteilung Supply Chain Management & Logistics Services
• Bearbeitung von Anfragen der zugewiesenen Funktionspostfächer
• Unterstützung im Rechnungscontrolling und in der Rechnungsfreigabe
• Koordination und Steuerung der logistischen Anforderungen mit dem Auftraggeber und den Logistik Service Providern
• Eigenverantwortliche Beauftragung des Auftragsmanagements und der Logistikpartner unter Berücksichtigung der gewünschten Lastverteilung
• Unterstützung bei der Forecast-Planung/-Überwachung sowie Prüfung von auftragsbezogenen Materialbeständen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Logistik-Umfeld und im Bereich betriebswirtschaftlicher Aufgaben
• Gute Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP MM, SAP SD)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Tools wie u.a. Visio, Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Problemmanagement wie Kunden- und Logistikpartner Kommunikation, Reklamationsbearbeitung und Plausibilitätsprüfung
• Freude an der Arbeit in Team sowie eine selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung